BMOブログ

どうも、BMOです。

 

PowerPointのTips第二段です。

 

先ずは、特定スライドを非表示にする、というものです。

 

折角作ったスライドもプレゼンテーション時間の制約で全て説明しきれない
という場合は、別ファイルでPPTファイルを作成しなおすのではなく、
説明で割愛するスライドを非表示設定とすることで対応可能です。

 
具体的には、標準ビューの左のスライド表示か、スライド一覧表示にした
状態で、縮小表示されたスライド上で右クリックして、
[非表示スライドに設定(H)]とするだけです。

 

これで、スライドショーでは表示されなくなります。

 

 

 

次に、プレゼンテーションのリハーサルを行う機能です。

 

スライドショーメニューの[リハーサル(R)]を選ぶと、リハーサルで自分が
スライドを切り替えた時間をどんどん記録していってくれます。

 

で、最後まで行くとその情報を保存するかたずねてくるので、保存すると
それ以降、スライドショーは自分が保存したリハーサルのタイミングで
スライドが切替わります。

 

 

もし、自動切替わりが不要であれば、標準ビューの左のスライド表示か、スライド
一覧表示にした状態で、全てのスライドを選択し、スライドショーメニューの
[画面切替(T)]を選択します。

 
そうして、画面切り替えのタイミングの、自動的に切り替えのチェックを
外せば、記録した時間での自動再生はされなくなります。

 

 
うまく使って、プレゼンの腕を更に上げてください。
　
　
　

　

どうも、BMOです。

 
前回、Excelの表選択のTipsを紹介しましたが、こりゃ、便利ですと
コメントを頂いて、気を良くしております。

 
今回も、誰かの『こりゃ、便利』というつぶやきを期待しながら
PowerPointのTipsを紹介したいと思います。

 

 

PowerPointのプレゼンは、準備したシートを次々と見せて説明するだけに
なりがちですが、もう一工夫することで効果的なプレゼンをすることが
可能です。

 
その一つが、プレゼンしながら、手書き(マウス)でその場で文字やマークを
入れていくというものです。

 
PowerPointのスライドショーを実行(F5ですぐに出来ますよ)している状態で
マウスを右クリックします。

 

すると、メニューが出てくるので、ポインタオプションから、
ボールペン、フェルトペン、蛍光ペン、などのペン先を選択してみてください。

 
そうすると、マウスを左クリックしながらスライドに手書きで書き込みが
できるようになります。

 

 

これで、大切なところにマーカーを引いたり、説明しながら流れを矢印で
示したりすることができるので、効果的なプレゼンテーションができると
思います。

 
また、スライドショーを終了するときに書き込み内容を含めて保存する
事も可能ですので、手書き情報を残しておきたいときも対応できます。

 

是非、この機能を使って、聴衆をひきつけるプレゼンを目指してください。
　
　
　

　

どうも、BMOです。

 

資料作りに欠かせないPowerPointですが、自称PowerPointのヘビーユーザー
である、私が選んだPowerPointの便利Tipsを紹介したいと思います。

 
(1) 書式の統一
　資料の書式の統一はとても大事ですよね。
　私がよく使うのは、書式のコピーと貼り付けです。

 

　コレを使うと、書式、見た目の統一が効率よくできます。

 

　刷毛のアイコンの、書式のコピー/貼り付けをクリックするのもいいですが
　私は、[Ctrl] + [Shift] + C/V のショートカットキーで書式をコピーして、
　対象に貼り付けています。

 

　また、フォントを置換する機能もありますので、書式メニューの
　フォントの置換(R)を選ぶことで、指定したフォントのみ置換する事ができます。

 

 

(2) すばやく印刷プレビューを見る
　これは、PowerPointだけではなく、WordやExcelでも使えるTipsです。
　PowerPointはWYSWYGな感じなのであまり頻繁に印刷プレビューをチェックする
　ことはないのですが、Excelは印刷してみて、『えぇ～!?』という事が多々あり
　ます。
　
　そこで、メニューやアイコンから印刷プレビューをするのではなくて、
　ショートカットキーを覚えておくと効率がUPすると思います。

 

　[Ctrl] + F2　で、すばやく印刷プレビューを確認できますので、是非
　お使いください。

 

 

(3) 現在開いているスライドからスライドショーを開始
　PowerPoint画面をプロジェクタに映し、議論している内容を反映しつつ
　会議を進めるケースがあると思いますが、その時に修正しているスライドを
　確認のためスライドショーにしようとして、最初のタイトルページを表示して
　しまうことはないですか?

 

　私はよくやってしまいます。

 

　そこで、このショートカットキーを覚えて置いてください。

　

　[Shift] + F5

 

　F5キーのみだと、最初からスライドショーが始まってしまいますが、慌てず
　Shiftキーを押しつつ、F5を押すことで編集中のスライドからスライドショーが
　始まります。

 

 

(4) 複製時のCtrlキーの使用
　最後に、これもOffice製品共通というか、Windowsのアプリに結構共通している
　機能ですが、データコピー時のCtrlキーの使用です。

 

　図形でも、テキストでも、Ctrlキーを押しながら、ドラッグ&ドロップする
　ことで、コピーが可能です。
　Ctrlキーを押しながらドラッグした時点で、マウスポインタに『＋』マークが
　でたら、コピー可能です。

 

　これを覚えると生産性がはるかに向上します。

 

　更に、Shiftキーを押すことで、縦横を同じにしてコピーもできます。

 
以上、是非お試しください。