月別アーカイブ: 7月 2009

PowerPoint Tips

どうも、BMOです。

 
前回、Excelの表選択のTipsを紹介しましたが、こりゃ、便利ですと
コメントを頂いて、気を良くしております。

 
今回も、誰かの『こりゃ、便利』というつぶやきを期待しながら
PowerPointのTipsを紹介したいと思います。

 

 

PowerPointのプレゼンは、準備したシートを次々と見せて説明するだけに
なりがちですが、もう一工夫することで効果的なプレゼンをすることが
可能です。

 
その一つが、プレゼンしながら、手書き(マウス)でその場で文字やマークを
入れていくというものです。

 
PowerPointのスライドショーを実行(F5ですぐに出来ますよ)している状態で
マウスを右クリックします。

 

すると、メニューが出てくるので、ポインタオプションから、
ボールペン、フェルトペン、蛍光ペン、などのペン先を選択してみてください。

 
そうすると、マウスを左クリックしながらスライドに手書きで書き込みが
できるようになります。

 

 

これで、大切なところにマーカーを引いたり、説明しながら流れを矢印で
示したりすることができるので、効果的なプレゼンテーションができると
思います。

 
また、スライドショーを終了するときに書き込み内容を含めて保存する
事も可能ですので、手書き情報を残しておきたいときも対応できます。

 

是非、この機能を使って、聴衆をひきつけるプレゼンを目指してください。
 
 
 

 

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BMOの初心者集まれ【第25回:インターネットの仕組み、#15】

どうも、BMOです。

 

一連のセキュリティ関連の話題の最後に、ウィルスへの感染が判明した
時にどうしたらよいかについてお話したいと思います。

 
ただし、ウィルスチェックソフトが『xxウィルスを発見しました』という
メッセージを出力した時は、安心してください。

 
ウィルスチェックソフトがウィルスと認識できているうちは、そのウィルスは
無効化されていますので、活動することはありません。

 

 

ウィルスソフトの指示に従って、削除するなり、対応してください。

 

 
問題なのは、ウィルスチェックソフトをすり抜けるような場合で、
明らかにPCに問題が発生した場合です。

 
(画面に変な文字がでる、操作がおかしい、DISKやネットワークへのアクセスが
 異常に高くなる、等々)

 

 
ウィルスに感染したときの対処としては、先ず何よりも先に、ネットワーク
ケーブルを切断しましょう。

ちょん切るのではなく、ケーブルを抜く、でOKです。

 

無線LANでつないでるので、ケーブルは無いよ、という人は無線LANを有効に
したり、無効にしたりすることができるスイッチがあるはずですので、
それをOFFにしましょう。

 
勘の良い方はお気づきかもしれませんが、これは二次感染を防ぐという
ことで、先ずはウィルスに感染したPCを隔離しましょう。

 

 

次は、治療ですが一番良い方法は、クリーンインストールです。

 

通常自作パソコン以外は、初期状態に復旧するための手段があります。
その手順に従って、購入時に戻すというのが一番確実な方法です。

ただし、ローカルPCに保存されているデータは消去されますので、
バックアップデータがある場合や、データをなくしても致命傷にならない
場合であることが前提です。

もし、そうでないなら、次のウィルス駆除ソフトを先ず試すべきです。

 

もう一つ、別のウィルスソフトで駆除するという方法があります。

 

ウィルスに感染したPCはネットワークから遮断されているはずですので
健全なPCから、最新のウィルス駆除ソフトをダウンロードして、DVD-Rなどの
メディアに焼きましょう。

 
(USBは書き込み可能メディアなので、使わない方がよいでしょう)

 

 

ウィルス駆除ソフトがうまく対応できれば、駆除は可能ですがクリーン
インストールのように100%うまくいく保障はありません。

 

何よりも、普段からウィルスチェックソフトを最新化するなど、対応に気をつける
べきなのは言うまでもありません。
 
 
 

 

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バーベキュー大会前夜

どうも、BMOです。

 

夏の一大イベントである、バーベキュー大会のネタが続きます。

 

幹事組みは、日曜日の準備で前日から作業を始めます。
食料、飲み物の買出しはもちろんなのですが、前日作業には特別な
ミッションがあります。

 

日曜日にバーベキューで庭をお借りするので、前日にそのお庭の
手入れのお手伝いをする事になっています。
去年は、猿よけの柵の設置のお手伝いをしました。

 

四隅に柱を立てるのですが、水準器で水平を取りながら一生懸命
柵を立てました。

 
因みに、その柵はその年の冬にどか雪が降った時に、雪の重みで
倒壊してしまったとのことでした。

今年見ると、ガッチリした土台に去年の倍はある太さの柱の柵が
作られておりました。

 
どんどん進化する庭に驚きながら、今年は花壇の仕切りに使う
石運びをお手伝いしました。

 

 
大変な作業ではあったのですが、緑の中で汗を流した後は
爽快な気分になりますね。

 

どうしてもデスクワークが中心となるIT関連の仕事ですが
週末疲れたー、といいながら家でゴロゴロするのではなく
定期的に、このような体験ができるとリフレッシュの度合いが
違うんだろうな、と実感できた一時でありました。
 
 
 

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スーパーSE #16:忍耐力

どうも、BMOです。

 
スーパーSE講座も、今回の『忍耐力』で予告編で宣言したテーマを全て
語り尽すことになります。

 
この場が、気軽な双方向(一応、承認制ですがコメントも受け付けています)
であればもっと他にテーマが無いか聞いてテーマを増やすことも出来ますが
一旦区切りとしたいと思います。

 

 
ということで、今回が最終テーマ『忍耐力』です。

 
SEをやっていて、忍耐を求められるシーンは数多くあると思います。
その際、私が考える大切な事は、次の二点です。

 

・目的をしっかり持つ

・安易な方向には流れない

 
前者は、何のためにここで耐えているのかをはっきり認識することで
厳しい状態を耐え抜くことができると思います。

 

 

『訳わからんけど、どうして私ばかり我慢しなければならないのだろう?』
と、疑問を持った時点で危険信号ですので、少なくとも、訳わからんけど
の部分は同僚、上司全ての可能性を使ってクリアにすべきです。

 

だれもクリアにしてくれなければ、自分ひとり我慢する必要はないと
思います。(体と心を壊します)

 

 
それと、後者の安易な方向には流れないということですが、一時的に
しのいだとしても、結局はそのツケは大きくなって戻ってきます。

 

これは、理由を聞かれても明確に答えられませんが、経験則です。
(ロジカルではなくて、ごめんなさい)

 

 
以上、今当に忍耐力を発揮している方は、二つのポイントについて
考えてみてください。

 
最後に、ここに引用するのは、適切かどうか不明ですが、私個人は、
終戦の詔勅にある

 

『耐へ難きを耐へ、忍び難きを忍び、以て万世の為に太平を開かむと欲す。』

 

と言う言葉を、”ここぞ”のがんばりどころに思い浮かべたりします。

 

 
目的、それも個人だけの目的ではなく、プロジェクトに関わるみんなの
目的を達成するために、耐へ難きを耐へ、忍び難きを忍び、日々前進
するんだという気概も必要では無いかと思います。

 
うーん、テーマがテーマだけに、最終回も精神論だった。
お役に立てたでしょうか?

 

 

次回は簡単に振り返りをしてみたいと思います。
 
 
 

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結構使えるGoogleDocs

どうも、BMOです。

 

最近、ビジネスパートナー達とGoogleDocsを使って情報の共有をしているの
ですが、結構使えるなというのが正直な感想です。

 
GoogleDocsが出たての頃は、MicrosoftのOfficeドキュメントとどのぐらい
互換性があるんだろうかという、本来の意味とは少し違うところに興味が
あり、使ってみました。

 
正直な感想は、『ふーん』ぐらいで、細かいことを言わなければ、そこそこ
互換性もありいいんじゃないかなというぐらいの感想でした。
考えてみれば、自分のノートPCには普通のOfficeがローカルのアプリとして
インストールされているので、別段『ふーん』を越えるものではありません
でした。

 

 
しかしながら、複数人と情報をタイムリーに共有する必要が出たときには
便利さを実感しました。

 

共有ファイルは、それぞれ緩やかにロックされながら共有で編集も可能ですし
ネット上の資料を正とすれば、どこに最新版があるのかをいちいち気にする
必要もないしですし。

 

ただ、編集反映のタイミングがGoogle側の独自のタイミングで、それにより
共有者の反映と競合して、負けて反映されなかったりもしますが、これも
シビアなことを言わなければ概ねOKかと思います。

 

 
それにしても、Ajaxでこんなことまで実現するなんて、Googleの技術力は
計り知れません。

 
技術者として、単純に脱帽します。。。

 
また、これを無料で供給する事に対しても、経営者として(もう帽子
脱いじゃったので)カツラ外してもいいぐらいです。

 
ちなみに、私は地毛ですが(笑
 
 
 

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