技術情報」カテゴリーアーカイブ

勝手に変換は如何なものか

どうも、BMOです。

 
WindowsTIPSと言えるかどうかですが、一つTIPSをご紹介します。

 

皆さんはExcelやWordでURLが勝手にハイパーリンクに変換されて
イライラしたことはありませんか?

 
当然ながら設定で解除できるのですが、自分で探すのも手間がかかるかも
しれませんので、WindowsTIPSとしてご紹介しておきます。もし勝手に
変換されるのがいやだなぁ、と感じている方は是非お試しください。

 
Word及びExcel 2003の場合
[ツール]-[オートコレクトオプション]メニューを実行し、表示される
[オートコレクト]ダイアログの[入力オートフォーマット]タブを選びます。
そこに『インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する』
という項目がありますので、そのチェックボックスをはずせばOKです。

 

 
Word及びExcel 2007の場合
左上端にあるOfficeのアイコン(Officeボタン)をクリックし、ドロップダウン
メニューにある[Word又はExcelのオプション]ボタンをクリックします。
すると以下の[Word又はExcelのオプション]ダイアログが表示されるので、
左ペインのリストから[文章校正]を選び、右ペインから[オートコレクトの
オプション]ボタンをクリックします。
それ以降は、2003と同じです。

 

 
この他にも、Word/Excelで、英文字の先頭を大文字にしたりと、ソフトの
作成者側がよかれと思って追加する便利機能も、使う側がそれを本当に欲して
いるかどうかによって、不要どころか、効率を下げる要因にもなってしまいます。

 
システム開発に携わる者としては、自分の持てる技術や発想を積極的にシステムに
反映したいという気持ちはわかりますが、あくまでも利用者が欲するものを適切に
提供することが第一の使命だと思いますので、技術の押し売りだけは避けたいですね。

 
折角技術があるのなら、始めてその機能を発動する時にユーザに今後使うか
どうかを判断してから初期設定を決めるとか、自動的に行った処理がすぐに
キャンセルされた時は、もうしなくていいですか?と尋ねる等、判断をユーザ側に
ゆだねるという技術の活かせ方もあるのではないかと思うのですが。

 

 
といっても、個別SIでさえユーザの希望をうまく汲み取るのは至難の技ですが。

 

 

 

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Windowsのあるようでなかった機能

どうも、BMOです。

 
今回はWindowsに関するネタです。
皆さんは、Windowsで複数のファイルを選択するときに
Ctrlキーを押しながら、マウスで選択するファイルを一つ一つ
選択するか、Shiftを押しながら、特定の範囲のファイルを選択するか、
えぃっとばかりに、Ctrl+Aで全ファイルを選択してしまうか、の
どれかを使っていると思います。

 
実は、WindowsもVISTAになって、ファイルを選択するときに
チェックボックスを使ってファイルを指定できるようになりました。

 
こんな感じです。

 

(詳細表示の場合)

 

フォルダ例1

 

(アイコン表示の場合)

フォルダ例2

 

 

それぞれ、マウスが当たると、上の赤丸をしたところのようにチェックボックスが現れて、
クリックするとチェックが入ります。

 
標準の設定では、このようにならないので、エクスプローラを開いて、メニューから
ツール(T) -> フォルダオプション(O) を選択します。

メニュー例

 

 
で、以下のように、プロパティのチェックボックスを利用して項目を選択するに
チェックを入れて、OKを押せば設定完了です。

プロパティ設定例

 
興味のある方やファイル選択で難儀している方は、
一度お試しください。

 

 

 

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Skypeに対応した携帯電話

どうも、BMOです。

 
大手の携帯電話メーカーNOKIAの携帯電話が正式にSkypeに対応する
というニュースを見ました。
大手メーカーNOKIAだというのがインパクトありますね。

 

 
今まで、無線LANで接続するSkype端末や携帯電話に搭載された
WindowsMobile上で動くSkypeはありましたが、3Gの携帯ネットワークを
利用する携帯電話で、Skypeを採用というのは世界初ではないでしょうか。

 
私はイーモバイルの携帯電話を持っていますが、音声通話は行わず
もっぱらデータ通信専用として利用しています。(データ通信定額)

 
先日そこにSkypeを入れましたので、今後Skype同士の通話やSkypeを
ゲートウェイした一般通話などが一般的にできるようになれば、音声
通話用のソフトバンクの携帯も不要になるかもしれません。

 

 

悲しい事に、私の携帯にインストールしたSkypeには、試験的にお願いして
電話をかけてきてもらった友人からしか、着信はありません。。。

一般に、IDも開放していないので、他の人からかけようもないのですが(笑

 

 

 
今後の傾向としては、音声トラフィックはどんどん減少し、データ
通信の一プロトコルとしてデータ通信化されていくんでしょうね。
企業では、高価な音声専用PBXや音声専用回線をやめて、どんどん
IP化が進んでますし。

 
近い将来、電話番号(ID?)が数字である必要は無くなって、逆に数字の
電話番号しか持ってない人はダサい、なんて言われることになるかも
しれません。

 
個人的には、そう遠くない話だと思っています。

 

 

 

追記:

同日の、フィニクス社長ブログにこんな記事が。

http://www.phoenix-j.co.jp/blog/?p=127

 

600万の携帯って、月額使用料が5万2500円って、

それにしても、NOKIA守備範囲広すぎ・・・

 

 

 

 

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HP社も考えてた?

どうも、BMOです。

 
今朝、日経新聞をみてちょっとびっくりしました。

 

 
HP社のパソコンの一面広告なのですが、そのパソコンの売り文句の一つに、
安全にファイルを消去するソフトが組み込まれていて、Windowsのゴミ箱では
なく、デスクトップにあるその消去ソフトにドラッグして消したら、復旧は
できない状態でファイルを消去できますよ、というものでした。

 

 
いやぁ、もしかして、HPの担当者がBMOのブログをチェックして、世の中の
トレンドを調査しているのかななんて思いましたが、流石に昨日の今日なので
もしかしなくても、HP社の着眼の方がこちらよりも、はるかに早かったですね(笑

 
それにしても、シンクロニシティ!
びっくりです。

 
このような機能は、知っている人だけが使えるということではなく、広く
一般になってほしいと思います。

 
期せずして、このネタで3連続なので、今日はこの辺で。

 

 

 

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情報を処理する(続編)

どうも、BMOです。

 
引き続き、情報を処理(処分)するというテーマです。
昨日は、情報を生み出したり付加価値を加えたりという情報処理だけでは
なく、情報の処分もちゃんと考えましょうね、ということをお話しました。

 
そこで、今回は、パソコン上の情報ということで、ファイルをどう処分した
らよいかについてご紹介したいと思います。

 

先ず、なぜファイルを消したり、フォーマットしたりするだけでは、正しく
情報を処分した事にならないかですが、これはちゃんと理由があります。

 
デスクトップのゴミ箱を空にする時やフォーマットするときは、もう元に
戻せませんよ、というような警告が出ると思います。
あの警告を見ると、あー、完全に消えちゃうんだ、と思いがちですが
実はそうではありません。

 
Windowsの世界からすると、ファイルを読み出せないというのは、ある程度
正しいのですが、記憶装置(ハードディスク)にあるデータが消去されたか
というとそうではないのです。

 
Windowsや他のOSでもそうですが、ファイルはハードディスクなどの記憶
装置に保存される時は、データはひとかたまりで保存されるのではなく、
細かいぶつ切りにされて保存されます。
それは、ファイルが追加されたり、削除されたりしても、無駄な空きスペースが
できにくいように考えられているからです。

 
例えて言うと、新たに開拓された新興住宅地に好き勝手な大きさの家を
建てていくと、最初はいいですが時がたつと、建て替えや建て増しをする時に
他の大きな家が邪魔をして結局無駄な土地が一杯できてしまいますよね。
そうならないように、縦横決まった大きさの比較的小さな土地の区画を予め
決めてしまって、その大きさしか家を建てない、建て増ししたいときは
別の土地に新しい家を建てるようにする決まりにすると、無駄なスペースは
なくきっちり家が建っていきます。
(普通、増築する人が、離れたところに家を建てることはしないので、
 例えに無理がありますが・・・)

 
で、ファイル消去の話ですが、結局ファイルを消すといっても、実際は
そのファイルのデータはハードディスクのどこに散らばって保存されているか
という管理情報を消すだけなのです。

 

家で言うと、Aさんの家は、xx番地とyy番地とzz番地にあったけれど、それらは
空き家になったよ、という情報に変更するだけなのです。

 
なので、次に家を建てたいBさんが、xx番地とzz番地に家を建てると初めて、
元Aさんの家が壊されて、Bさんの家が建つということになります。
ということは、もし次の人が現れなければ、元Aさんの家は永遠に存在し
実際に見ることも可能となるのです。

 
実は、ファイル復活ソフト等は、その空き家をうまく探すことができる
ソフトなのです。
ファイル復活ソフトの注意書きには、誤ってファイルを消したりフォーマット
したりした時は極力何もせずすぐに復活ソフトを使ってくださいと書いてある
はずです。
どんなに優秀なソフトでも、既に他人の家になってしまっては調査のしようが
ありませんので、壊される前に復旧させてくださいね、ということです。

 

 

また、今回も本題に達するまでに時間がかかりましたが、最後にどうしたら
安全にファイルを消去できるかですが、察しのよい人はもうお分かりかも
しれませんが、そうです、空き家の札が立っている家という家を全てぶっ壊して
更地にしちゃうのです。

 
実際には、ソフトウェアが開放されたハードディスクの領域に片っ端から
ランダムな数字のデータ書き込んでいくのです。

 
一例として、マイクロソフトのサポートページにあるファイル消去方法を
挙げておきます。
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;JA;315672

 
その他にも、ファイル単位ではなくハードディスク全体をランダムなデータで
何度も書き込み痕跡を消してしまうソフトもあります。
BMOとして、特定のソフトを推薦するつもりはありませんので、
『ファイル 完全消去』などのキーワードで検索されると良いと思います。

 

 

最後に、社団法人 電子情報技術産業協会(JEITA)が出している
パソコンの廃棄・譲渡時におけるハードディスク上のデータ消去に関する
ガイドライン のHPのURLを載せておきますので、こちらも参考にしてみて
ください。(少し古いですが)
http://it.jeita.or.jp/perinfo/committee/pc/HDDdata/

 
結局復旧技術は年々進歩するので、不安だと思ったらハードディスクを
叩き壊せ(物理破壊)と書いてあったりします。。。

 

IT屋としては、スマートさに欠ける気がしますが、何より確実ですね(笑

 
今回も長文にも関わらず、最後までお付き合いくださいまして、
ありがとうございました。

 

 

 

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