BMOブログ

どうも、BMOです。

資料作りに欠かせないPowerPointですが、自称PowerPointのヘビーユーザー
である、私が選んだPowerPointの便利Tipsを紹介したいと思います。

 
(1) 書式の統一
　資料の書式の統一はとても大事ですよね。
　私がよく使うのは、書式のコピーと貼り付けです。

　コレを使うと、書式、見た目の統一が効率よくできます。

　刷毛のアイコンの、書式のコピー/貼り付けをクリックするのもいいですが
　私は、[Ctrl] + [Shift] + C/V のショートカットキーで書式をコピーして、
　対象に貼り付けています。

　また、フォントを置換する機能もありますので、書式メニューの
　フォントの置換(R)を選ぶことで、指定したフォントのみ置換する事ができます。

(2) すばやく印刷プレビューを見る
　これは、PowerPointだけではなく、WordやExcelでも使えるTipsです。
　PowerPointはWYSWYGな感じなのであまり頻繁に印刷プレビューをチェックする
　ことはないのですが、Excelは印刷してみて、『えぇ～!?』という事が多々あり
　ます。
　
　そこで、メニューやアイコンから印刷プレビューをするのではなくて、
　ショートカットキーを覚えておくと効率がUPすると思います。

　[Ctrl] + F2　で、すばやく印刷プレビューを確認できますので、是非
　お使いください。

(3) 現在開いているスライドからスライドショーを開始
　PowerPoint画面をプロジェクタに映し、議論している内容を反映しつつ
　会議を進めるケースがあると思いますが、その時に修正しているスライドを
　確認のためスライドショーにしようとして、最初のタイトルページを表示して
　しまうことはないですか?

　私はよくやってしまいます。

　そこで、このショートカットキーを覚えて置いてください。

　[Shift] + F5

　F5キーのみだと、最初からスライドショーが始まってしまいますが、慌てず
　Shiftキーを押しつつ、F5を押すことで編集中のスライドからスライドショーが
　始まります。

(4) 複製時のCtrlキーの使用
　最後に、これもOffice製品共通というか、Windowsのアプリに結構共通している
　機能ですが、データコピー時のCtrlキーの使用です。

　図形でも、テキストでも、Ctrlキーを押しながら、ドラッグ&ドロップする
　ことで、コピーが可能です。
　Ctrlキーを押しながらドラッグした時点で、マウスポインタに『＋』マークが
　でたら、コピー可能です。

　これを覚えると生産性がはるかに向上します。

　更に、Shiftキーを押すことで、縦横を同じにしてコピーもできます。

 
以上、是非お試しください。