技術情報」カテゴリーアーカイブ

PowerPoint Tips

どうも、BMOです。

 
前回、Excelの表選択のTipsを紹介しましたが、こりゃ、便利ですと
コメントを頂いて、気を良くしております。

 
今回も、誰かの『こりゃ、便利』というつぶやきを期待しながら
PowerPointのTipsを紹介したいと思います。

 

 

PowerPointのプレゼンは、準備したシートを次々と見せて説明するだけに
なりがちですが、もう一工夫することで効果的なプレゼンをすることが
可能です。

 
その一つが、プレゼンしながら、手書き(マウス)でその場で文字やマークを
入れていくというものです。

 
PowerPointのスライドショーを実行(F5ですぐに出来ますよ)している状態で
マウスを右クリックします。

 

すると、メニューが出てくるので、ポインタオプションから、
ボールペン、フェルトペン、蛍光ペン、などのペン先を選択してみてください。

 
そうすると、マウスを左クリックしながらスライドに手書きで書き込みが
できるようになります。

 

 

これで、大切なところにマーカーを引いたり、説明しながら流れを矢印で
示したりすることができるので、効果的なプレゼンテーションができると
思います。

 
また、スライドショーを終了するときに書き込み内容を含めて保存する
事も可能ですので、手書き情報を残しておきたいときも対応できます。

 

是非、この機能を使って、聴衆をひきつけるプレゼンを目指してください。
 
 
 

 

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結構使えるGoogleDocs

どうも、BMOです。

 

最近、ビジネスパートナー達とGoogleDocsを使って情報の共有をしているの
ですが、結構使えるなというのが正直な感想です。

 
GoogleDocsが出たての頃は、MicrosoftのOfficeドキュメントとどのぐらい
互換性があるんだろうかという、本来の意味とは少し違うところに興味が
あり、使ってみました。

 
正直な感想は、『ふーん』ぐらいで、細かいことを言わなければ、そこそこ
互換性もありいいんじゃないかなというぐらいの感想でした。
考えてみれば、自分のノートPCには普通のOfficeがローカルのアプリとして
インストールされているので、別段『ふーん』を越えるものではありません
でした。

 

 
しかしながら、複数人と情報をタイムリーに共有する必要が出たときには
便利さを実感しました。

 

共有ファイルは、それぞれ緩やかにロックされながら共有で編集も可能ですし
ネット上の資料を正とすれば、どこに最新版があるのかをいちいち気にする
必要もないしですし。

 

ただ、編集反映のタイミングがGoogle側の独自のタイミングで、それにより
共有者の反映と競合して、負けて反映されなかったりもしますが、これも
シビアなことを言わなければ概ねOKかと思います。

 

 
それにしても、Ajaxでこんなことまで実現するなんて、Googleの技術力は
計り知れません。

 
技術者として、単純に脱帽します。。。

 
また、これを無料で供給する事に対しても、経営者として(もう帽子
脱いじゃったので)カツラ外してもいいぐらいです。

 
ちなみに、私は地毛ですが(笑
 
 
 

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クリックジャッキング

どうも、BMOです。

 

久しぶりに、セキュリティがらみの話題です。

 

タイトルにあるように、クリックジャッキングというブラウザ攻撃の
手法です。

 
簡単に言ってしまうと、通常のページ透明なボタンを配置して、ユーザが
通常のページを操作しているように思っていても、実際は裏で別の
処理がなされる、というものです。

 
この攻撃の特徴は、次のようなことが挙げられれます。

・JavaScriptの利用を必要としない

・複数のWebブラウザに影響がある

・何度もクリックさせることが可能

 

 

現在、ブラウザの供給者やFlashを提供しているAdobeなどが順次対応して
いるということですが、それにしても悪いことを考える人はいろいろな
アイデアを考え付くものですね。

 

折角のアイデアとエネルギーをよい方向に使えないものなんでしょうかね。。。

 

個人的には残念でなりません。
 
 
 
 

  

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ExcelTips

どうも、BMOです。

 

今回は、ちょっと便利なExcelのTipsをご紹介します。

 

みなさんは、Excelで大きめの表の全体を選択するのに困ったことは
ありませんか?

 
画面一面に収まらないような場合、マウスで選択しようとすると
スクロール速度をうまく制御できずに、一瞬で端までいってしまったり
戻ると今度は行き過ぎてしまったり。

 
そんな時に選択したい表に含まれるセルを選択状態にして、
[Shift] + [Ctrl] + [*] を押してみてください。

 

 

Excelが表の範囲をうまく検知して、該当表全体を選択状態にして
くれます。

 
おまけですが、縦方向、横方向の移動や選択で便利なものが
[Ctrl] + 矢印キーです。

 

縦横、矢印の方向で、文字が続けば、空白のセルが出現するまで
空白から始まれば、次の文字が入力されたセルまでジャンプして
くれます。

 
[Shift]を押しながら、選択状態とすることも可能です。

 

 

上記、表全体選択のショートカットを知らないときは、
[Shift] + [Ctrl] + 矢印キーで上下左右を選択しながら、表全体を
選択していました。
(途中、空白があれば止まっちゃうのが困りモノでしたが。。。)
ということで、便利な機能ですので是非お役立てください。
 
 
 
 

 

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EOMって良い案だと思います

どうも、BMOです。

 

突然ですが、メールで使うEOMって聞いたことありますか?

 
EOMとは、End Of Message、或いはMailの意味らしいのですが
具体的には、次のようにつかったりするみたいです。

 
メールの表題に、

 

表題:xx会議xxのため30分遅れます<EOM>
という内容を書いて本文は空で送る、というものです。

 

 
これをすることにより、次のようなメリットがあるということで
紹介されていました。

 

(私の独断で細かいところは削ってしまってます。)

 

 

1.EOMは、メール受信者の時間節約になります。
 相手がEOMの真の意味に気づけば、ですが。

 

2.あなた自身の時間節約になります。
 書く必要のないような本文をだらだら書かなくてすみます。 

 

3.分かりやすい件名を書けるようになります。
 EOMで件名だけで用件を済まそうとすると、必然的に、
 簡潔で分かりやすい内容を書けるようになります。  

 

4.EOMの件名は、簡単にコピペできます。
 これをコピペして、カレンダーなどに簡単に貼付けられます。

 

5.EOMをまわりの人も活用させると、さらにお得。
 まわりの人があなたの真似をしてEOMを始めれば、お互いの時間の節約になるし、
 正確なメールのやりとりができます。  

 

6.EOMなら、短いメールでおさまります。
 EOMは件名のみなので、話題が1つで収まります。みんなも受けたり書いたりした
 ことがある、数ページにわたる長いメールの必要がなくなるのです。

 

7.EOMは1つの話題に特化したやりとりができます。
 EOMを使うと、1つの話題しかメールに入れられないですよね。
 ちなみに、1つのメールに1つの話題のみ載せる、というのが
 メールにおけるマナーです。  

 

8.100%相手にメールを読んでもらえます。
 件名に入っていたら、読まないわけにはいかないですからね。

 

 

個人的には、是非広がってほしい習慣だと思います。

 

身近な人から、ためしに使ってみようかな。。。
 

 
 
 

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